Workplace Experience Summit 2019 | REWORK - Workplace Transformation

Workplace Experience Summit 2019

Workplace Experience redefining
Facility Management and Real Estate.

REWORK summit returns this year bigger than ever.

FM & Workplace Officers struggle to keep up as employees expect healthy, enjoyable and sustainable workspaces, and the CRE Industry has to be right there with them
- that’s where the real value lies.

Workplace Experience Summit 2019 includes thought leaders from international guests to Finnish trendsetters. Listen to inspiring keynotes of workplace experience on the standpoints of sustainability, coworking and wellbeing.

 

Learn from the most interesting CASE -studies from Finnish companies and network with other industry leaders at Expert Tables® while diving deeper on the wide range of topics of Workplace Experience. Enjoy our non-stop coffee servings and get to know the most innovative office equipment from our partners at our exemplary Coworking place; Coworking Helsinki-exhibition.

 

Our two stages will leave everybody filled with inspiration, knowledge and new ideas. Reserve your spot while they are still available and scroll down to peak at our agenda and wonderful speakers!

We reserve the right to changes.

8.10.  17:00 - 20:00

The Launch Party of the Coworking Helsinki Exhibition.

 

9.10. 8:30 - 19:00
Workplace Experience Summit

 

8:30
Doors open

9:00 - 17:00

Main Program

17:00 - 19:00 

After work -

Networking & Drinks

Agenda

Workplace Experience Summit 8. - 9.10.2019 

Sofia Future Farm, Sofiankatu 4, Helsinki

 

8th 
of October

The Launch of the Coworking Helsinki Exhibition. 

9th 
of October

Main day of the Workplace Experience Summit. 

 

The Evening of 8th of October
Launch of the Coworking Helsinki Exhibition

Is it the location, the popcorn or the people that make the perfect Coworking space? Coworking Helsinki project is the authority in the Helsinki coworking space scene. We've tested and reviewed every open coworking space in Helsinki, and now bring you a coworking space showroom at REWORK's Workplace Experience Summit.

 

The Coworking Helsinki project, together with selected partners, is building an optimal coworking space to the event to showcase just how the experiential space is done. This space, with our partner stands and showrooms, forms Tulevaisuuden Toimisto - Expo, an interactive networking area. Tulevaisuuden Toimisto - Expo is open both days. 

Here you can work mid-event, co-work with fellow participants and most of all, experience the optimal coworking space. 

Does your company offer the best workplace solutions around? Showcase at the exhibition. 

17:00 Doors open

Pick up your badge for the 9th already on the evening of the 8th. The launch of the Coworking Exhibition is for the ticket holders and otherwise Invitation Only. If you are not on the guestlist yet, you can apply here. The program on the 8th is in Finnish. 

Coworking-näyttelyn avajaistilaisuus on vain kutsuvieraille ja tapahtumaan osallistuville. Tilaisuus on suomeksi. 

17:30

Tilaisuuden avaus

Kuohuviinitarjoilu

18:00 - 19:15 


Vuoden Työympäristöteko - Finaali


RAKLI ja FIFMA käynnistivät yhdessä Vuoden työympäristöteko -kilpailun, jonka tavoitteena on työympäristöjohtamisen tunnettuuden ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden parantaminen. Samalla tuodaan tunnetuksi parhaita caseja työympäristöjen kehittämisen saralla ja viedään näin alaa eteenpäin. Ensimmäistä kertaa järjestettyyn kilpailuun osallistui tänä vuonna upeat kolmetoista tekoa, joissa kaikissa korostui muuttuvan toiminnan tukeminen ja mahdollistaminen työympäristön avulla.


Yksittäiset teot koostuvat innovatiivisista työympäristökehittämisen toteutuksista eri toimintaympäristöissä aina jatkuvaan strategiseen työympäristöjohtamiseen.  Kilpailun kriteereitä ovat muun muassa teon vaikuttavuus organisaation liiketoimintaan ja suorituskykyyn, vastuullisuus, uusien metodien soveltaminen tai uuden teknologian hyödyntäminen, vaikutus asiakaskokemukseen sekä teon edelläkävijyys.
Lue lisää kilpailun osallistujista täältä.

Mukana kilpailussa

 

 

Caverion

Elisa

Finnair

Nordea

Pontos

Puolustusvoimat

Rikosseuraamuslaitos

Salo IoT Campus

Senaatti-kiinteistöt

Suomen Lähetysseura

Tieto

VR Group

Wärtsilä


Vapaata Verkostoitumista ja Näyttelyyn tutustumista

20:00

Tilaisuus päättyy

Näyttelyyn voi tutustua myös Workplace Experience Summitissa seuraavana päivänä koko tapahtuman ajan. 

 

The 9th of October
Workplace Experience Summit

The program in Community Arena will include Expert Tables. Lunch will be served at the Community Arena between 11:30 - 13:00.

 

Workplace Stage

Community Arena

Defining the workplace experience.

08:30 Doors open

Diving deeper into the workplace experience. 

09:15

Opening words

By Ola Sundell & Vitalija Danivska

Followed by "What is workplace? Defining the terminology of workplace experience" 

Tulevaisuuden Toimisto - Expo is open throughout the entire event for you to enjoy networking and our exemplary Coworking Helsinki - exhibition.  

09:30

Workplace Experience changing RE & FM
James Pearson, EMEA Reseach, CBRE

10:00

CASE Elisa: The Ideal Work

Piia Säylä, 
HRD Manager, Culture & Learning, Elisa

 

10:30

Digital tools in the modern workplace

Lars-Gunnar Lundgren, Head of Nimway, Sony

 

Whether it is a question of reducing downtime or optimizing systems in order to save time and money, IoT is rapidly impinging on all aspects of our business lives. It is not possible or indeed desirable to fight such a widespread revolution in business, which means that management should embrace development so as not to fall behind. Smart offices and agile workstyles mean higher profits, more satisfied employees and better companies.

11:00

Culture eats strategy for breakfast - How experience drives future of work

Julius Manni, Chief Experience Officer, Tieto, 
 & Antti Pitkänen, Insights and Strategy Director, Agile Work

11:30

CASE DNA: Suomen paras työpaikka

Vilhelmiina Walhbeck,
Viestintäjohtaja, DNA

DNA:n viestintäjohtajan Walhbeck piti avainasemassa sisäistä viestintää ja aitoa vuorovaikutusta DNAn yrityskulttuurin muutoksessa luottamukseen ja avoimuuteen perustuvaksi.

Työn tuloksena DNA valittiin vuonna 2019 Great Place to Work -tutkimuksessa Suomen parhaaksi työpaikaksi suurten organisaatioiden sarjassa.

10:00

K-Kampus haastaa toimialan

Maria Niemi, Kiinteistöpäällilkkö, K-Kampus,
Hanna Pikkusaari, Manager, Smart Building Innovations, K-Ryhmä, 
moderaattorina Ola Sundell

K-ryhmäläiset muuttivat uuteen päätoimitaloon K-Kampukseen kesällä 2019. Hanke osallisti satoja K-ryhmäläisiä mukaan suunnittelemaan käyttäjälähtöistä työympäristöä ja haastoi myös toimialan tarjoamaan toisiinsa integroitavia, tarpeenmukaisia teknologisia ratkaisuja ja järjestelmiä.

 

Keskustelu jatkuu paneelin jälkeen

Expert Table - pöydissä Community Arenalla.  

10:30

The business of Coworking

Kim Heiniö,
CEO & Founder, Soupster

11:30 - 13:00

Lunch is served at the Community Arena

13:00
Building a next-generation
corporate culture

Pekka Puustinen,
Executive Vice President, Group Chief Strategy Officer, 
OP Financial Group

13:30

In the centre of employee experience, Finland's first Leesman+ certificated workplace

Riikka Haakana, Workplace and Service Manager, Wärtsilä
Niina Siuhto, Perustajaosakas ja vastaava suunnittelija, Fyra
moderated by Ola Sundell 

Riikka Haakana, Workplace Development Manager from Wärtsilä & Niina Sihto, Partner and ID from Fyra worked together on the new Wärtisilä Helsinki Office and on a panel discussion moderated by Ola Sundell will talk about how to create a top-notch employee experience while supporting the ongoing transformation and how Wärtsilä’s office in Salmisaari achieved the  Leesman + certificate as the first company in Finland.

13:30

CASE VR: Iso Paja

Timo Koskinen, 
Henkilöstöjohtaja, VR Group

14:00

CASE Kemira 

Jari Tolvanen,
Director, CFO Office Programs of Kemira

14:00 - 14:30

EXPERT TABLE
In the centre of employee experience

Riikka Haakana, Workplace and Service Manager, Wärtsilä
Niina Siuhto, Perustajaosakas ja vastaava suunnittelija, Fyra
Perttu Ahvenainen, Taitori

Continuing of the conversation with Expert Table - conversations. 

Main Stage Break
Coffee and refreshments served at Teasalon

15:00

Upgraded workplace:
How to optimise your workday for better performance and results

Teemu Arina,
Futurist, Author, Biohacker

How can data be used to optimise your workday and lead to better results, Co-author of the bestselling Biohacker’s Handbook series for optimizing human performance, Teemu Arina opens up real case examples of the workday optimization.

15:30

Future work trends in the
best workplaces in the world

Raphael Gielgen, Trend Scout, Vitra

Raphael Gielgen has most likely the most interesting job ever;
he travels around the world to find out about the next trends at the workplace from the top working places and comes to Helsinki share them with you.

15:00

The only constant

Ilkka Kaikuvuo, Co-founder of Framery & Surveypal

15:30

Poimintoja käyttäjälähtöisistä coworking tiloista

Inka Sankari, Projektipäällikkö, työympäristökehittäminen, Taideyliopisto 

Nopeasti yleistyneet  Coworking tilasta on kehittynyt maailmanlaajuinen yleinen työnteon tila ja palvelu. 

Käyttäjien aloitteesta syntyneiltä Coworking tiloilta odotetaan palveluna enemmän kuin perinteiseltä toimistolta. Inka Sankari avaa puheenvuorossaan väitöskirjansa tuloksia siitä miksi menestyvän co-working tilan kannalta käyttäjälähtöinen ote on hyvin olennaista.

16:00 - 16:30

EXPERT TABLE
The Future of the Workplace


Raphael Gielgen, Vitra
Julius Manni, Tieto
Antti Pitkänen, Agile Work


What does the future hold for workplaces? Drive to talk about driving trends and inventing new ones with Raphael Gielgen, Julius Manni & Antti Pitkänen.

Closing Keynote
By

Neil Usher

16:00

The 7 dawns of workplace

Neil Usher, Writer and CWO

One of the world's leading Workplace experts Neil Usher will put to bed 7 myths about the workplace that draws together the themes of the Elemental Workplace, technology and the agile approach.

16:30

Closing words

Refreshments and Networking at the Tulevaisuuden Toimisto- Expo

After Work  17:00 - 19:00

 

Expert Tables

14:00 -

14:30

Työympäristökokemuksen ytimessä

Riikka Haakana, Wärtsilä
Niina Siuhto, Fyra
Perttu Ahvenainen, Taitori

The networking and conversation round tables, where you can dive in the most interesting and burning topics of the workplace on pre-set topics.

 

Join our speakers and industry experts to the tables and don’t let these contacts slide through your fingers!

The registration for expert tables opens up to the attendees of the event two weeks before the event.

You can still join the waiting list for Expert Tables here. 

16:00 -

16:30

Future of the workplace
Raphael Gielgen, Vitra
Julius Manni, Tieto
Antti Pitkänen, Agile Work

What does the future hold for workplaces? Drive to talk about driving trends and inventing new ones with Raphael Gielgen, Julius Manni & Antti Pitkänen.

13:30 -

14:30

Designing for Wellbeing 

Invitation only. 

Tilojen kautta kohti työhyvinvointi - Expert Table syventyy siihen miten oikein valittujen suunnitteluratkaisujen avulla voidaan parhaiten tukea asiakkaiden ja työntekijöiden hyvinvointia.


Private Expert Table with
KVA Arkkitehdit 
If you would like to join this table, please join the waiting list here. 

Speakers at Workplace Experience Summit 2019

 
 

In partnership with

1/1
Sofiankatu 4 c, 00170 Helsinki
 
Event Venue: Sofia Future Farm
STANDARD 
565 € + VAT

Up to -20% discount when buying more than one ticket. 


Ticket includes:

  • The full two-day event agenda

  • Breakfast, lunch, coffee & tea, snacks and Afterwork

  • Presentation materials after the event
     

Event entrance is via a name list, you won't need a receipt or a physical ticket with you. 

*We reserve the rights to make changes to the event agenda

Would you like to purchase more than 5 tickets?
Contact jenni@hub13.fi for ticket packages. 

 
Nouse asiantuntijasta muutosjohtajaksi!

Muutos ei ole sanoja vaan esimerkillä johtamista. Tehtävämme on välitttää edelläkävijoiden esimerkkejä yhteisöllemme. Sisäpiiriläisenä olet tärkeä osa edelläkävijäyhteisöämme!

Minulle on ajankohtaista...

©2019 by HUB13

  • Black Twitter Icon
  • Black Instagram Icon
  • Black LinkedIn Icon
  • Black Facebook Icon

#tulevaisuudentoimisto

@ReworkFI

1_Bistro_sofiafuturefarm